#待很久的公司如何提辭呈 #應該是說我都如何離職xddd
這題是上週五「離職前是否適合跟老闆攤牌所有的不爽」的讀者回信問題，問題是：
「我在公司十多年，我的主管是一路從助理拉拔我成為主管的人，所以希望可以好聚好散，彼此祝福，有沒有什麼離職sop呢？」
我覺得， 不管是什麼時候離職、不管你做了幾年，於情於理，離職有兩件需要特別注意的事情：
1. 實際層面：你是否可以做到走之後公司不會受到影響
2. 心理層面：是否可以讓主管、公司覺得舒服
兩點都不容易，但我有些會提醒自己做到的SOP。
▌實際層面：你是否可以做到走之後公司不會受到影響
這件事情其實和一般人的下意識是相反，人是一種想要受到重視的動物，我們都希望最好自己離職後，公司就會發現自己的好。但其實你問自己，就算做到這樣子，然後呢？
你會因為證明非你不可而回去嗎？
不會的。
既然不會，他人的痛苦、悔恨是不會增加我們任何的快樂的，那又何必？
如果人生需要累積一點福報的話，我覺得走之後，讓公司受到的影響最小是一種（笑）
離職前的交接我會做到兩件事情：
① 交接的檔案詳細到當作下一個人完全不了解這件事情：
舉個例子來說，我在上一份工作的其中一個專案的交接就做了13頁的word檔，包含了所有公司裡的特殊的專有名詞解釋、人員的分配聯繫與慣性、行政處理的規定與系統的使用。
我還會取一個快樂的名字，哈哈哈，我記得我上一份的檔名是「歡迎光臨xxx（公司名），這裡是小金魚的實用日常指南」，哈哈哈哈哈哈哈哈，我覺得，工作至少需要一些小小的快樂。
② 檔案夾的命名直覺、統一、格式化：
例如，我會直接在資料夾寫上作用使用，我甚至會在資料夾裡面放一份記事本說明每一個文件，針對不同版本的文件要特別做說明，如果是備用參考就直接放在一個文件夾，讓交接的人知道哪些是最後一份檔案，哪些是可用的檔案，彼此的關係是什麼。
資料的命名我也會儘量固定，通常我都會是：文件的目的_日期(統一8碼,yyyymmdd)_製作這份文件的人
我知道整理起來其實很麻煩，但是，其實，這是你在對你的過去整理，我很常透過這樣的整理，對過去的自己道謝，也是留下你最後的好印象。
▌心理層面：是否可以讓主管、公司覺得舒服
最重要的是你的主管，因為是待很久的公司，所以想必跟主管的感情很好。
無論是怎樣的離職，能當面說都是最好的。
我通常會先當面說，然後在發信件通知。
首先，接到離職的信件，一向是很錯愕的，如果不是特殊的狀況，我都會先說。
這會讓主管覺得好過一點。
因為你要相信，離開的人無罣礙，留下來的人最煩惱，哈哈哈。
還有一點，通常，我要離職，除了真的很好很好很好的同事外，我主管都是排名前三個知道的。
為什麼呢？
因為，我不想要人云亦云的傳到主管的耳裡，我想主管會很不是滋味。
所以，我都是先找主管說明。
再來是，我的事情我喜歡自己說明。
而且，我會保持主管知道的訊息與其他同事知道的訊息一致。
也就是說：主管知道多少，同事就會知道多少。
找主管說明很難，我知道，我每一次開頭，我都覺得好難過。
我會希望是1-1，不要有其他人，可以在辦公室。
然後，我會準備好以下的台詞：
① 「我是來提辭呈的」
yes，這是我的第一句話，開門見山，我沒打算閒聊。口氣平靜，但是微笑。
通常，主管會錯愕。
我會再說一次「是的，我是來提辭呈的。」
② 「我的下一步」
如果我找到工作，我會說。我離開前前公司之前我已經找好工作，所以，我第二句就是「我接受了xxx的offer，我預備要去那裡工作。」
如果主管問我是什麼職位，我會說。
因為業界這麼小，其實也沒有什麼好隱瞞的，遲早會知道。
我的去向，也是主管前三名知道。
這也很違反人性，我知道人要做一個重大決定（ex離職）都會跟身邊的人討論，同事是一個人選。但我的離職都是我自己知道我真的為什麼離開，我的下一步是什麼，同事的說法不會左右我，所以，我傾向後面再跟同事說。
我也會配合我的主管做任何形式的交接，基本上，他不公布，我就不說。
（其實讓大家知道你要走也沒什麼意義，辦公室真的不缺八卦XDDD）
我的離職，都是主管親自宣布的，我想，這是我對於主管的尊重。
而且，其實任何人的離職都會引起波動，我覺得主管平常已經夠煩了，這點波動，我儘量希望時間越短波動越小越好，所以，從我提離職後，任何的交接我都更配合。
③ 「我的預備離職日期」
我有一個特色，就是我沒有真的很硬的說我要什麼時候走。
我的離職日期通常都是主管決定的。
一來，你不知道主管預計需要交接多久，你也不知道主管需要多久找到接手的人，以及如何分配人員，所以，我一向給主管很充分的日期。。
我會說「我知道依據勞基法，我的預告期為xxx天，但我不知道主管覺得交接大概需要多久，這點我完全交給主管決定」
一方面，讓主管知道「我知道自己的權益喔」，另外一方面，也讓主管真的可以好好安排。
有人會問，那這樣萬一他不讓我走呢？
我的經驗裡沒有，通常，冷靜而確認的口氣說出這三句話，搭配最後再寄送確認信件，我的離職從來沒有被拖延過，甚至，我主管會覺得的確下一個機會更好，照顧到我最好的上班日期是什麼時候。
④ 最後是感謝的話
我在每一份工作裡，都感受到自己的的確是成長很多，所以，感謝的話都是真心的。
我必須說，離職的情況百百種。其實第一步在實際層面完成是最重要的，心理層面其實是讓自己好過一點。
離職有點像是一個航海要靠港了，進入下一段旅行，我會希望最後是風平浪靜、沒有憂慮。
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